Что такое справка о перелете, в каких случаях выдается, и кто в них нуждается?
Справка о перелете – это официальный документ, который подтверждает факт приобретения авиабилета и совершения перелета по конкретному маршруту. В справке указывается ФИО пассажира и сведения о стоимости билета.
Когда нужна справка?
Справки о перелете необходимы для:
1. Отчета перед бухгалтерией компании о совершении командировки;
2. Подтверждения покупки билета и полета в случае утери посадочного талона;
3. Получения компенсации в случае отмены либо задержки авиарейса.
Справки оформляются на официальном бланке по установленной форме и принимаются бухгалтерией. Документ имеет юридическую силу.
Назначение документа
Некоторые компании оплачивают своим сотрудникам не только командировки, но и поездки в отпуск, частично или полностью. Например, организация может компенсировать стоимость авиаперелета к месту отдыха. Но для получения такой компенсации нужно подтвердить полет и предоставить документ, в котором указана стоимость.
В основном таким документом служит посадочный талон. Однако во время или после перелета такой талон часто теряется. Тогда единственным способом получить компенсацию становится оформление справки о перелете